1. Naturaleza de la Herramienta
Libreta Simple es una aplicación móvil y web de anotación digital diseñada para que comerciantes independientes y pequeños tenderos registren de forma organizada las compras al fiado, abonos y saldos pendientes de sus clientes. Su función es equivalente a una libreta de papel digitalizada con respaldo en la nube.
2. No es un Servicio Financiero
Libreta Simple no es un banco, una cooperativa de ahorro y crédito, una casa de empeño, una empresa de cobranza, ni una entidad financiera regulada por ninguna superintendencia bancaria, comisión de valores o autoridad financiera de ningún país. La aplicación no otorga créditos, no cobra intereses, no emite facturas fiscales y no tiene licencia para operar como intermediario financiero.
3. No Sustituye Asesoría Profesional
Los registros, reportes, estadísticas y cálculos generados por Libreta Simple son meramente informativos y de uso personal del comerciante. No sustituyen la asesoría contable profesional, la auditoría fiscal, la consulta legal ni ningún otro servicio profesional regulado. Si el comerciante requiere declaraciones fiscales, estados financieros certificados o asesoría legal sobre cobranza, debe consultar con un profesional habilitado en su jurisdicción.
4. Sin Validez Legal como Prueba de Deuda
Los registros almacenados en Libreta Simple son anotaciones privadas del comerciante. No constituyen pagarés, letras de cambio, contratos de mutuo, reconocimientos de deuda ni ningún tipo de instrumento jurídico vinculante. No deben presentarse como prueba documental ante tribunales, notarías, mediadores o instancias administrativas para reclamar el pago de una deuda, salvo que la legislación local permita expresamente este tipo de registros como evidencia.
Para formalizar deudas, el comerciante debe utilizar los mecanismos legales de su país (pagarés notariados, contratos escritos con firmas, facturas comerciales, etc.).
5. Responsabilidad del Comerciante sobre Datos de Terceros
Al ingresar nombres, números de teléfono, direcciones y notas de compra de sus clientes, el comerciante se convierte en responsable del tratamiento de dichos datos personales conforme a la legislación de protección de datos aplicable en su jurisdicción. Libreta Simple actúa únicamente como encargado del tratamiento (procesador de datos) que proporciona la infraestructura técnica.
El comerciante es responsable de:
- Obtener el consentimiento verbal o escrito de sus clientes para registrar sus datos.
- Usar los datos exclusivamente para el fin declarado (control de cuentas por cobrar).
- No compartir, vender ni distribuir los datos personales de sus clientes con terceros.
- Eliminar los registros de un cliente si este lo solicita.
6. Comunicaciones de Cobro
Las funciones de "Cobrar por WhatsApp", "Enviar recordatorio por SMS" y similares generan mensajes pre-redactados que el comerciante puede enviar a sus clientes. Libreta Simple no envía mensajes automáticamente; el comerciante decide si, cuándo y a quién enviar cada comunicación. La responsabilidad sobre el contenido, tono, frecuencia y legalidad de dichas comunicaciones recae exclusivamente en el comerciante.
7. Pérdida de Datos
Libreta Simple implementa mecanismos de seguridad y respaldo (SQLCipher, Google Drive appDataFolder, Cloudflare Edge). Sin embargo, no garantiza la recuperación de datos en los siguientes escenarios:
- Desinstalación de la aplicación sin haber activado el respaldo en Google Drive.
- Pérdida, robo o destrucción del dispositivo móvil sin respaldo previo.
- Revocación de permisos de Google Drive por parte del usuario.
- Fallos en los servicios de terceros (Google, Cloudflare) fuera de nuestro control.
- Errores humanos del usuario al eliminar clientes o transacciones.
8. Uso Indebido
Queda estrictamente prohibido utilizar Libreta Simple para:
- Actividades de usura, cobro ilegal de intereses o prácticas crediticias no reguladas.
- Hostigamiento, acoso o intimidación a deudores a través de las funciones de mensajería.
- Almacenamiento de datos sensibles (datos de salud, datos biométricos, información bancaria de clientes).
- Cualquier actividad ilícita conforme a las leyes del país del usuario.
9. Limitación de Responsabilidad
En la máxima medida permitida por la ley, el desarrollador Adrian Guanoluisa y el equipo de Libreta Simple no asumen responsabilidad alguna por daños directos, indirectos, incidentales, especiales, consecuentes o punitivos que resulten del uso o la imposibilidad de uso de la aplicación, incluyendo pero no limitándose a pérdida de ingresos, pérdida de datos, pérdida de oportunidades comerciales o daños a la reputación.
10. Contacto
Para consultas relacionadas con este descargo de responsabilidad:
Responsable: Adrian Guanoluisa
Correo: soporte@tiendasimple.lat